Von Visitenkarte bis Geschäftsbericht: Welche Printprodukte wirklich sinnvoll sind

Auch im digitalen Zeitalter sind gedruckte Materialien aus dem Geschäftsalltag nicht wegzudenken. Printprodukte vermitteln Seriosität, schaffen Vertrauen und machen Marken erlebbar. Ob beim ersten Kundenkontakt oder im alltäglichen Austausch mit Partnern, der physische Eindruck zählt mehr denn je.

Die Klassiker unter den Printprodukten

Es gibt einige Produkte, die in nahezu jedem Unternehmen unverzichtbar sind. Dazu gehört vor allem die Visitenkarte – kompakt, informativ und ideal für den ersten Eindruck. Sie fungiert nicht nur als Kontakthilfe, sondern auch als Aushängeschild der Marke.

Ebenfalls essenziell sind Geschäftspapiere wie Briefpapier, Kuverts und Schreibblöcke. Sie tragen das Corporate Design und sorgen für ein konsistentes Erscheinungsbild in der täglichen Kommunikation. Wer häufig in Meetings oder auf Messen unterwegs ist, profitiert zudem von hochwertigen Notizbüchern oder Blöcken im Unternehmenslook.

Wer hochwertige und individuell gestaltete Drucksachen benötigt, sollte auf einen zuverlässigen Partner setzen. Die Online-Druckerei Saxoprint bietet Unternehmen eine breite Palette an Printlösungen, von klassischen Visitenkarten über Broschüren bis hin zu aufwendigen Geschäftsberichten. Besonders praktisch: Alle Produkte lassen sich online konfigurieren und bestellen – effizient, schnell und professionell.

Broschüren, Flyer & Präsentationen – gezielte Wirkung im Marketing

Für Produktvorstellungen, Event-Einladungen oder Vertriebsunterlagen sind Broschüren und Flyer besonders wirkungsvoll. Im Gegensatz zu E-Mails oder Social Media Posts bleiben gut gestaltete Printmaterialien im Gedächtnis – und oft auch auf dem Schreibtisch.

Präsentationsmappen bieten die Möglichkeit, verschiedene Inhalte gebündelt und dennoch strukturiert zu übergeben – ideal für Beratungsgespräche oder Bewerbungen.

10 praxisnahe Tipps für die Gestaltung von Visitenkarten oder Flyern

1. Klares Ziel vor Augen haben

Bevor du mit dem Design beginnst, überlege dir: Was soll die Visitenkarte oder der Flyer erreichen? Kundenakquise, Eventbewerbung oder einfach ein professioneller Auftritt?

2. Weniger ist mehr

Setze auf ein aufgeräumtes Design. Zu viele Farben, Schriften oder Bilder lenken vom Wesentlichen ab. Nutze Weißraum gezielt, um Inhalte wirken zu lassen.

3. Logo und Branding konsistent einsetzen

Verwende immer dein Logo, Markenfarben und -schriftarten. Das sorgt für Wiedererkennung und stärkt dein visuelles Branding.

4. Lesbarkeit hat Priorität

Verwende gut lesbare Schriftgrößen (mind. 8pt für Fließtext) und achte auf hohe Kontraste – z. B. dunkle Schrift auf hellem Hintergrund.

5. Wichtige Infos auf einen Blick

Gerade bei Visitenkarten: Name, Position, Telefonnummer, E-Mail und Website müssen klar erkennbar sein. Bei Flyern gehören Datum, Ort und Call-to-Action (z. B. „Jetzt anmelden!“) zu den Basics.

6. QR-Code oder digitale Erweiterung einbinden

Ein QR-Code auf der Rückseite deiner Visitenkarte kann direkt zu deiner Website, einem Portfolio oder Social-Media-Profil führen. Bei Flyern funktioniert das genauso gut für Veranstaltungen, Shopseiten oder Gutscheine.

7. Hochwertige Bilder verwenden

Für Flyer gilt: Nur druckfähige Bilder mit 300 dpi verwenden. Unscharfe oder pixelige Bilder wirken unprofessionell und schaden deinem Auftritt.

8. Rückseite nicht vergessen

Nutze die Rückseite deiner Visitenkarte oder deines Flyers für zusätzliche Inhalte: Slogan, Leistungsübersicht, Social-Media-Kanäle oder besondere Angebote.

9. Druckdaten richtig vorbereiten

Achte auf 3 mm Beschnittzugabe an allen Seiten, CMYK-Farbmodus und hohe Auflösung. Druckereien wie Saxoprint bieten oft kostenlose Vorlagen zur sicheren Gestaltung an.

10. Papierqualität und Veredelung wählen

Ob glänzend, matt, strukturiert oder mit Spotlack – die Haptik beeinflusst den ersten Eindruck enorm. Eine Visitenkarte mit hochwertigem Papier bleibt öfter auf dem Tisch – und im Kopf.

Geschäftsberichte & hochwertige Dokumentation

Geschäftsberichte, Investorenpräsentationen oder Jubiläumspublikationen profitieren ebenfalls vom Medium Print. In gedruckter Form wirken sie greifbarer, hochwertiger und vertrauensvoller – Eigenschaften, die vor allem in der Unternehmenskommunikation eine entscheidende Rolle spielen.

Gleichzeitig bieten sie mehr Raum für anspruchsvolles Design und Storytelling. Durch Formate, Veredelungen und Papiersorten kann gezielt die gewünschte Wirkung erzielt werden.

Print und Corporate Design: Einheitlichkeit stärkt die Marke

Printprodukte sind ein wichtiger Bestandteil der Markenkommunikation. Eine durchdachte Gestaltung, die das Corporate Design aufgreift, sorgt für einen hohen Wiedererkennungswert – nicht nur bei Kund:innen, sondern auch intern.

Egal ob auf einem Event, im Kundengespräch oder im Mailing – ein einheitlicher Markenauftritt auf allen Druckmaterialien stärkt das Vertrauen in die Marke.

Wann Print besonders sinnvoll ist

Print ist nicht für jede Situation die beste Lösung, doch es gibt viele Anlässe, bei denen gedruckte Produkte besonders punkten:

• Bei persönlichen Meetings, in denen ein physisches Element für Verbindung sorgt
• Auf Messen, wo Besucher:innen etwas in der Hand behalten können
• Bei hochwertiger Unternehmenskommunikation, die Eindruck hinterlassen soll
• In Bereichen, in denen digitale Medien nicht den gleichen Zugang bieten (z. B. ältere Zielgruppen)

Außerdem: Print lässt sich hervorragend mit digitalen Strategien kombinieren. QR-Codes, NFC-Tags oder personalisierte URLs schlagen die Brücke zwischen Offline- und Onlinewelt.

Fazit: Printprodukte bewusst auswählen – und richtig einsetzen

Wer Printprodukte gezielt einsetzt, kann seine Kommunikation deutlich aufwerten. Der Schlüssel liegt in der Auswahl: Nicht alles muss gedruckt werden – aber was gedruckt wird, sollte professionell, hochwertig und markengerecht sein.

Von der klassischen Visitenkarte über informative Broschüren bis zum Geschäftsbericht – wer auf Qualität und Konsistenz achtet, positioniert sich langfristig stark. Print ist nicht veraltet, sondern bewusst eingesetzt ein leistungsfähiges Werkzeug im Businessalltag.

FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Printprodukten und Printmedien

Wie umweltfreundlich sind Printprodukte?

Moderne Printprodukte können durchaus umweltfreundlich sein, wenn auf nachhaltige Materialien und Produktion geachtet wird:

Faktoren für umweltfreundliche Printprodukte:

• Verwendung von FSC- oder PEFC-zertifiziertem Papier
• CO₂-neutraler Druck durch Ausgleichsmaßnahmen
• Druckfarben auf Pflanzenölbasis
• Regionale Produktion zur Vermeidung langer Transportwege

Viele Druckereien bieten mittlerweile explizit „grüne Druckoptionen“ an – auch Online-Druckereien wie Saxoprint.

Was sind die Vorteile von Printmedien?

Printmedien bieten zahlreiche Vorteile – besonders im Bereich Marketing, Kundenbindung und Vertrauen:

Was sind Printprodukte?

Printprodukte sind alle Materialien, die im Druckverfahren erstellt werden. Dazu zählen unter anderem:

• Visitenkarten
• Flyer & Broschüren
• Plakate & Poster
• Briefpapier & Kuverts
• Kalender & Notizblöcke
• Kataloge & Geschäftsberichte

Sie kommen sowohl in der Werbung als auch im täglichen Geschäftsleben zum Einsatz.

Welche Bedeutung haben Printmedien im Marketing heute?

Obwohl digitale Werbung dominiert, behalten Printmedien im Marketing weiterhin eine starke Relevanz:

• Sie erzeugen höhere Markenbindung durch physische Präsenz
• Ideal für Messen, Events und Mailings, wo direkte Übergabe möglich ist
• Crossmediale Strategien verbinden Print mit QR-Codes und Online-Content
• Gedrucktes wird bewusst konsumiert – ohne Scrollen, ohne Ablenkung

Unternehmen, die Print gezielt einsetzen, profitieren von einer höheren Werbewirkung und stärkeren Kundenbindung.

Welche Arten von Printmedien gibt es?

Printmedien lassen sich in verschiedene Kategorien einteilen:

Jede dieser Arten erfüllt einen eigenen Zweck – ob zur Information, Werbung oder Markenkommunikation.